Tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (GDPR) ja tietosuojalain (1050/2018) säännökset huomioon ottaen laadittu tietosuojaseloste.

Tietosuojaseloste päivitetty 2.9.2022

Rekisterinpitäjä

Näkövammaisten liitto ry
Marjaniementie 74, Helsinki
Puhelin: 09 396 041 (vaihde)
Sähköposti: nkl@nkl.fi

Rekisterin nimi

Sanakarttapankin käyttäjärekisteri

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Järjestötoiminnan suunnittelija Aatu Komsi
puh. 050 475 1110
aatu.komsi@nkl.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Lakimies Elina Ketonen

Tietosuoja-asioihin liittyvät yhteystiedot: sähköpostitse tietosuoja@nkl.fi tai kirjeitse Näkövammaisten liitolle osoitetulla pyynnöllä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme henkilötietojasi mahdollistaaksemme osallistumisesi Sanakarttapankin sisällöntuotantoon. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena toimii oma suostumuksesi.

Jos haluat vain lukea palveluun tallennettuja sanakarttoja, sinun ei tarvitse rekisteröityä palveluun emmekä kerää henkilötietojasi.

Mitä tietoa keräämme sivuston lukijasta?

Seuraamme palvelun käyttöastetta Matomo Analytics -ohjelmistolla, joka ei käytä evästeitä eikä tallenna käyttäjän henkilökohtaisia tietoja tai välitä tietoja eteenpäin kolmansille osapuolille.

Jos et halua, että sinua seurataan, poista ruksi tämän sivun lopusta löytyvästä valintaruudusta.

Mitä tietoa keräämme sanakarttojen kirjoittajista?

Jos haluat kirjoittaa ja muokata sanakarttoja, luo itsellesi käyttäjätili. Tarvitsemme käyttäjätunnuksesi, nimimerkkisi ja sähköpostiosoitteesi. Käyttäjätunnuksesi ja nimimerkkisi voidaan näyttää palvelun muille käyttäjille. Sähköpostiosoitteesi jää vain palveluntarjoajan tietoon.

Tallennamme palveluun kaikki käyttäjätilillesi tekemäsi asetukset mm. kielivalinnat ja itsestäsi antamasi taustatiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan. Ainoastaan käyttäjätunnustaan ei voi muuttaa.

Seuraamme palvelun käyttötilastoja Matomo Analytics -ohjelmalla (ks. ed.).

Säännönmukaiset tietolähteet

Käyttäjän itse syöttämät tiedot.

Evästeiden käyttö

Kun kirjaudut Sanakarttapankkiin, sivustomme asettaa selaimeesi väliaikaisen evästeen, joka päättelee, tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Eväste ei sisällä henkilötietoja ja se poistetaan, kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut Sanakarttapankkiin, sivustomme asettaa selaimeesi evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- ja näyttöasetuksesi. Evästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet vuoden päästä. Mikäli valitset kirjautuessasi ”Muista minut” -vaihtoehdon, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan uloskirjautuessasi.

Kun julkaiset sanakartan tai muokkaat sanakarttaa, tallennamme selaimeesi evästeen, joka sisältää sanakartan yksilöivän tunnisteen. Eväste poistuu vuorokaudessa.

Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Emme luovuta tietojasi eteenpäin kolmansille osapuolille. Kuitenkin palveluun kirjoittamasi sanakartat, käyttäjätunnuksesi ja nimimerkkisi ovat kaikkien käyttäjien luettavissa automaattisesti.

Emme siirrä keräämiämme henkilötietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle.

Jos pyydät salasanan palauttamista, tietokoneesi ip-osoite liitetään mukaan sinulle lähtevään palautussähköpostiviestiin.

Miten henkilötiedot suojataan?

Noudatamme erityistä huolellisuutta käsitellessämme henkilötietoja. Henkilöstömme on koulutettu tietosuoja-asetuksen vaatimuksista. Tietoja käsitellään tietokannoissa, jotka ovat salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tiedonsiirrot tapahtuvat suojatuilla palvelinyhteyksillä.

Huomaa, että tarkoituksenmukaisetkaan toimenpiteet eivät voi estää kaikkia mahdollisia tietoturvaloukkauksia. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme sinulle asiasta ensi tilassa soveltuvien lakien mukaisesti.

Kuinka kauan säilytämme tietoa?

Säilytämme kaikkia palveluun tallentamiasi tietoja toistaiseksi. Voit koska tahansa muuttaa omia tietojasi (käyttäjätunnusta lukuun ottamatta). Voit poistaa käyttäjätilisi ottamalla yhteyttä ylläpitoomme.

Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Rekisteröidyn oikeudet

Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti, puhelimitse tai henkilökohtaisesti tietosuoja@nkl.fi.

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot. Varmistamme henkilöllisyytesi tarkistusten ja korjausvaatimusten yhteydessä.

Korjausoikeus

Sinulla on oikeus vaatia itseäsi koskevan virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet.

Suostumuksen peruuttaminen

Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi rekisteröintiin tai muuttaa sitä. Tällöin et kuitenkaan voi enää lisätä palveluun uusia sanakarttoja tai muokata olemassa olevia.

Oikeus tulla unohdetuksi

Sinulla on oikeus saada tietosi poistetuksi rekisteristä ilman aiheetonta viivästystä.

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
sähköposti: tietosuoja@om.fi
p. 02956 66700 (vaihde)

Tietojen käsittelyn rajoittamispyyntö ja vastustaminen

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista.

Käsittelyn rajoittaminen tulee kyseeseen esimerkiksi silloin, jos haluat kiistää tallennettujen henkilötietojesi paikkansapitävyyden, kun tietojasi ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen, mutta tarvitset itse niitä oikaisuvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai kun olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä mutta päätöstä siitä ei ole vielä tehty.